Processo com responsável, prazo e rastro.
Aprovações, tarefas e registros deixam de viver em e-mail e planilha e passam a ter fluxo definido, responsável nomeado e histórico auditável.
O processo existe, mas só na cabeça das pessoas
- Aprovações que acontecem por e-mail e somem no histórico.
- Tarefas de plano de ação sem responsável ou prazo formal.
- Documentos e evidências espalhados por pastas de rede.
- Nenhum registro de quem decidiu o quê e quando.
- Integrações entre sistemas sem monitoramento nem log de falha.
Da entrada do dado à decisão
- 01
Desenha o fluxo
Etapas, responsáveis, prazos e condições de aprovação ficam explícitos em vez de combinados informalmente.
- 02
Distribui a tarefa
Cada etapa gera tarefa com responsável e prazo, com notificação de pendência e de atraso.
- 03
Registra a evidência
Documentos, comentários e anexos ficam junto do registro, formando histórico auditável.
- 04
Orquestra as integrações
Sincronizações com ERP, bancos, planilhas e APIs são agendadas, monitoradas e registradas em log.
Como isso aparece na tela
Composição conceitual do módulo. Os dados exibidos são exemplo visual e não representam medição real.
- Abertura Concluído
- Análise técnica Concluído
- Aprovação de custo Aguardando
- Execução Pendente
- Verificação Pendente
Principais recursos
- Fluxos de aprovação configuráveis
- Tarefas com responsável e prazo
- Notificações de pendência e atraso
- Anexos, documentos e comentários
- Histórico e trilha de auditoria
- Matriz de responsabilidades
- Agendamento de sincronizações
- Log de execução e registro de erros das integrações
O que passa a ser medido
O que muda na prática
- Responsabilidade nomeada em vez de combinada informalmente.
- Histórico auditável de decisões e aprovações.
- Planos de ação que efetivamente são acompanhados.
- Integrações com falha visível, não silenciosa.
De onde vêm os dados
O módulo consome informação já existente na empresa, pelo método que o ambiente permitir: API, consulta a banco, arquivo ou transferência programada.
- Camada de conectividade com ERP, bancos, arquivos e APIs
- Notificações por e-mail e canais internos
- Repositórios de documentos já utilizados pela empresa
- Eventos gerados pelos demais módulos da suíte
Módulos relacionados
LUSYS Flow funciona isolado. Combinado com estes módulos, o ciclo de gestão fecha.
Perguntas frequentes
O Flow é um sistema de gestão de projetos?
Os fluxos são configuráveis por empresa?
O Flow é obrigatório para as integrações funcionarem?
Veja o LUSYS Flow aplicado à sua operação
Uma conversa técnica sobre o seu cenário: sistemas atuais, dados disponíveis e o que faz sentido estruturar primeiro.